12月13日中午，江南体育官网党总支在第八教学楼205教室召开中共湖南涉外经济学院委员会第三次代表大会选区代表选举大会。学院党总支班子成员、党支部书记和全体教职工党员参加。会议由学院党总支书记唐志文主持。
会上，唐书记说明了大会的主要任务，统计并报告了实际到会人数超过应到会正式党员的五分之四，宣布大会有效。宣读了代表选举办法；说明了党总支班子对代表候选人的酝酿、提名经过；提名了选举计票人与监票人，并在代表大会上以举手表决的方式通过。
投票前，监票人向全体与会党员展示了投票箱，确保投票箱在投票过程中不存在任何问题；计票人向全体党员分发选票，确保正式党员领到选票。唐志文书记向与会党员同志说明填写方式，大家填票完成后，计票人、与监票人投票，接着组织与会党员有序排队，依次投票。
经过工作人员的统计，投票结果揭晓，唐志文书记向大家公布了计票结果，并宣布了当选代表名单。
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